Insieme, in un solo giorno, reinventiamo l’approvvigionamento

Il 3 giugno abbiamo organizzato il servizio Smart Procurement per cinque comuni. Non si è trattato di un incontro tradizionale, bensì di una giornata intensa in cui comuni, esperti e tecnologia si sono riuniti per lavorare concretamente a processi di appalto più intelligenti ed efficienti.

È stato stimolante vedere come i comuni di Pijnacker-Nootdorp, Leida, Schiedam, Delft e Zoetermeer abbiano iniziato a lavorare con energia e apertura insieme ai nostri partner. Grazie alla presenza di rappresentanti dell’intera filiera – dalla gestione delle informazioni e dalla consulenza ICT agli acquisti e alla gestione dei contratti – sono emerse intuizioni che raramente vengono alla luce in un contesto tradizionale. E, come sorprendente interruzione del programma, i partecipanti hanno persino avuto l’opportunità di prendere parte a un workshop di scherma.

Cosa ha contraddistinto questa giornata? Non un monologo, ma collaborazione. Non soluzioni standard, ma soluzioni su misura basate sull’esperienza pratica. Non lunghi percorsi, ma risultati immediati.

È proprio qui che risiede la forza di Protinus. Uniamo organizzazioni, conoscenze e tecnologia e rendiamo l’innovazione immediatamente applicabile. Grazie al nostro ruolo di collegamento, garantiamo che le discipline collaborino in modo efficace, che le problematiche vengano rapidamente tradotte in soluzioni concrete e che tecnologie come l’IA, i dati e il low-code aggiungano effettivamente valore.

La giornata è iniziata con una sfida centrale:

«Come possono i comuni collaborare nella catena di approvvigionamento IT, in modo da poter guardare insieme al futuro, anticipare meglio gli sviluppi e risparmiare tempo e costi, senza compromettere la qualità o l’autonomia?»

Una questione familiare, senza una risposta standard. Proprio per questo la giornata è stata all’insegna della scoperta, dello sviluppo e della sperimentazione collettivi.

Durante le sessioni e le presentazioni sono emerse intuizioni preziose. Ad esempio, abbiamo constatato che la collaborazione tra i comuni spesso si arena non appena richiede uno sforzo supplementare, mentre il bisogno rimane elevato. Allo stesso tempo, è emerso chiaramente che esistono notevoli opportunità di miglioramento nellastruttura dei contratti e nei processi di approvvigionamento.

Le presentazioni conclusive hanno fornito indicazioni concrete sulle soluzioni, supportate da chiari business case. La soluzione vincente: un portale in cui le richieste di acquisto dei comuni vengono abbinate in tempo reale. Ciò rende immediatamente visibile dove si concentra la domanda, facilitando così acquisti congiunti e più vantaggiosi.

“Se oggi dovessi descrivere questa esperienza in tre parole, direi: utile, istruttiva e molto innovativa” – Sabrina ter Heijden, Comune di Schiedam

Il servizio Smart Procurement dimostra quanto velocemente si ottengano risultati quando si uniscono le persone giuste, le conoscenze e le competenze: dall’idea alla soluzione funzionante, dal punto critico al business case, nel giro di un solo giorno.

Questo è ciò che rappresenta Protinus: accelerare la collaborazione, concretizzare l’innovazione e realizzare valore immediato per le organizzazioni pubbliche.

Vuoi saperne di più su questo approccio? Sei curioso di conoscere le possibilità all’interno della tua organizzazione? Contatta il tuo account manager o invia un’e-mail a marketing@protinus.nl.

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