Réinventer ensemble les achats en une seule journée
Le 3 juin, nous avons organisé le service « Smart Procurement » pour cinq communes. Il ne s'agissait pas d'une réunion traditionnelle, mais d'une journée intensive au cours de laquelle les communes, des experts et des spécialistes des technologies se sont réunis pour travailler concrètement à la mise en place de processus d'approvisionnement plus intelligents et plus efficaces.
Ce fut une source d’inspiration de voir comment les communes de Pijnacker-Nootdorp, Leiden, Schiedam, Delft et Zoetermeer se sont mises au travail avec énergie et ouverture d’esprit, en collaboration avec nos partenaires. La présence de l’ensemble de la chaîne – de la gestion de l’information et du conseil en TIC jusqu’aux achats et à la gestion des contrats – a permis de faire émerger des perspectives qui se manifestent rarement dans un cadre classique. Et, pour une pause surprenante dans le programme, les participants ont même eu l’occasion de prendre part à un atelier d’escrime.
Qu’est-ce qui a caractérisé cette journée ? Pas de monologue, mais une collaboration. Pas de solutions standard, mais un travail sur mesure issu de la pratique. Pas de longs processus, mais des résultats immédiats.
C’est précisément là que réside la force de Protinus. Nous réunissons les organisations, les connaissances et la technologie, et rendons l’innovation immédiatement applicable. Grâce à notre rôle de catalyseur, nous veillons à ce que les disciplines collaborent efficacement, à ce que les problématiques soient rapidement transformées en solutions concrètes et à ce que les technologies telles que l’IA, les données et le low-code apportent une réelle valeur ajoutée.
La journée a débuté par un défi central :
« Comment les communes peuvent-elles collaborer au sein de la chaîne d’approvisionnement informatique afin de pouvoir envisager ensemble l’avenir, mieux anticiper et économiser du temps et de l’argent, sans faire de concessions sur la qualité ou l’autonomie ? »
Une problématique familière, sans réponse toute faite. C’est précisément pour cette raison que la journée a été placée sous le signe de la découverte, du développement et de l’expérimentation collectifs.
Des perspectives précieuses ont émergé au cours des sessions et des présentations. Nous constatons ainsi que la collaboration entre communes s’enlise souvent dès qu’elle exige un effort supplémentaire, alors que le besoin reste important. Parallèlement, il est apparu clairement qu’il existe des possibilités d’amélioration considérables dans laconception des contrats et les processus d’achat.
Les présentations de clôture ont débouché sur des pistes de solutions concrètes, étayées par des analyses de rentabilité claires. La solution gagnante : un portail où les demandes d’achat des communes sont mises en correspondance en temps réel. Cela permet de visualiser immédiatement où la demande se concentre, facilitant ainsi les achats groupés et plus attractifs.
« Si je devais décrire cette journée en trois mots, je dirais : utile, instructive et très innovante » – Sabrina ter Heijden, commune de Schiedam
Le service Smart Procurement montre à quelle vitesse un impact peut être généré lorsque les bonnes personnes, les connaissances et l’expertise sont réunies : de l’idée à la solution opérationnelle, du problème à l’analyse de rentabilité, en une seule journée.
C’est ce que représente Protinus : accélérer la collaboration, concrétiser l’innovation et créer de la valeur immédiate pour les organismes publics.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette approche ? Vous êtes curieux de découvrir les possibilités au sein de votre organisme ? Contactez votre chargé de compte ou envoyez un e-mail à marketing@protinus.nl.
Regardez la vidéo :