Samen in één dag procurement opnieuw uitvinden
Op 3 juni organiseerden wij de Smart Procurement dienst voor vijf gemeenten. Geen traditionele bijeenkomst, maar een intensieve dag waarin gemeenten, experts en technologie samenkwamen om concreet te werken aan slimmere en efficiëntere procurementprocessen.
Het was inspirerend om te zien hoe de gemeenten Pijnacker-Nootdorp, Leiden, Schiedam, Delft en Zoetermeer samen met onze partners met energie en openheid aan de slag gingen. Doordat de hele keten vertegenwoordigd was – van informatiemanagement en ICT-advies tot inkoop en contractbeheer – ontstonden inzichten die in een reguliere setting zelden naar voren komen. En als verrassende onderbreking van het programma kregen deelnemers zelfs de kans om deel te nemen aan een zwaardvechtworkshop.
Wat deze dag kenmerkte? Geen zenden, maar samenwerken Geen standaardoplossingen, maar maatwerk vanuit de praktijk Geen lange trajecten, maar direct resultaat.
Precies daarin ligt de kracht van Protinus. Wij brengen organisaties, kennis en technologie samen en maken innovatie direct toepasbaar. Vanuit onze verbindende rol zorgen we dat disciplines effectief samenwerken, vraagstukken snel worden vertaald naar concrete oplossingen en technologieën zoals AI, data en low-code daadwerkelijk waarde toevoegen.
De dag startte met een centrale uitdaging:
“Hoe kunnen gemeenten samenwerken in de procurement keten van IT, zodat zij gezamenlijk vooruit kunnen kijken, beter anticiperen en tijd en kosten besparen, zonder concessies te doen aan kwaliteit of autonomie?”
Een herkenbaar vraagstuk, zonder standaardantwoord. Juist daarom stond de dag in het teken van samen ontdekken, ontwikkelen en experimenteren.
Tijdens de sessies en pitches kwamen waardevolle inzichten naar voren. Zo zien we dat samenwerking tussen gemeenten vaak stokt zodra het extra inspanning vraagt, terwijl de behoefte groot blijft. Tegelijkertijd werd duidelijk dat er aanzienlijke verbeterkansen liggen in de inrichting van contracten en inkoopprocessen.
De afsluitende pitches leverden concrete oplossingsrichtingen op, onderbouwd met heldere businesscases. De winnende oplossing: een portal waarin inkoopaanvragen van gemeenten live worden gematcht. Dit maakt direct zichtbaar waar vraag bundelt, waardoor gezamenlijke en aantrekkelijkere inkoop eenvoudiger wordt.
“Als ik vandaag in drie woorden mag omschrijven, is dat nuttig, leerzaam en heel innovatief” – Sabrina ter Heijden, Gemeente Schiedam
De Smart Procurement dienst laat zien hoe snel impact ontstaat wanneer de juiste mensen, kennis en expertise samenkomen: van idee naar werkende oplossing, van knelpunt naar businesscase, binnen één dag.
Dat is waar Protinus voor staat: samenwerking versnellen, innovatie concreet maken en direct waarde realiseren voor publieke organisaties.
Meer weten over deze aanpak? Ben je benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie? Neem dan contact op met je accountmanager of stuur een e-mail naar marketing@protinus.nl.
Bekijk de video: