Gemeinsam an einem Tag das Beschaffungswesen neu erfinden
Am 3. Juni haben wir für fünf Gemeinden den „Smart Procurement“-Service organisiert. Es handelte sich nicht um eine herkömmliche Veranstaltung, sondern um einen intensiven Tag, an dem Gemeinden, Experten und Technologie zusammenkamen, um konkret an intelligenteren und effizienteren Beschaffungsprozessen zu arbeiten.
Es war inspirierend zu sehen, wie die Gemeinden Pijnacker-Nootdorp, Leiden, Schiedam, Delft und Zoetermeer gemeinsam mit unseren Partnern voller Energie und Offenheit an die Arbeit gingen. Da die gesamte Kette vertreten war – vom Informationsmanagement und der IT-Beratung bis hin zum Beschaffungswesen und Vertragsmanagement – entstanden Erkenntnisse, die in einem regulären Rahmen selten zum Vorschein kommen. Und als überraschende Abwechslung im Programm hatten die Teilnehmer sogar die Gelegenheit, an einem Schwertkampf-Workshop teilzunehmen.
Was diesen Tag auszeichnete? Kein Einseitiges Vermitteln, sondern Zusammenarbeit. Keine Standardlösungen, sondern maßgeschneiderte Lösungen aus der Praxis. Keine langwierigen Prozesse, sondern sofortige Ergebnisse.
Genau darin liegt die Stärke von Protinus. Wir bringen Organisationen, Wissen und Technologie zusammen und machen Innovation direkt anwendbar. Durch unsere verbindende Rolle sorgen wir dafür, dass Disziplinen effektiv zusammenarbeiten, Problemstellungen schnell in konkrete Lösungen umgesetzt werden und Technologien wie KI, Daten und Low-Code tatsächlich einen Mehrwert schaffen.
Der Tag begann mit einer zentralen Herausforderung:
„Wie können Kommunen in der IT-Beschaffungskette zusammenarbeiten, damit sie gemeinsam vorausschauen, besser antizipieren und Zeit sowie Kosten sparen können, ohne Abstriche bei Qualität oder Autonomie zu machen?“
Ein bekanntes Problem, für das es keine Standardantwort gibt. Genau deshalb stand der Tag im Zeichen des gemeinsamen Entdeckens, Entwickelns und Experimentierens.
Während der Sitzungen und Pitches kamen wertvolle Erkenntnisse zum Vorschein. So zeigt sich, dass die Zusammenarbeit zwischen Kommunen oft ins Stocken gerät, sobald sie zusätzlichen Aufwand erfordert, während der Bedarf weiterhin groß ist. Gleichzeitig wurde deutlich, dass erhebliche Verbesserungsmöglichkeiten in der Gestaltung von Verträgen und Beschaffungsprozessen liegen.
Die abschließenden Pitches lieferten konkrete Lösungsansätze, untermauert durch klare Business-Cases. Die Gewinnerlösung: ein Portal, in dem Beschaffungsanfragen von Kommunen in Echtzeit abgeglichen werden. Dadurch wird sofort sichtbar, wo sich die Nachfrage bündelt, was eine gemeinsame und attraktivere Beschaffung erleichtert.
„Wenn ich den heutigen Tag in drei Worten beschreiben dürfte, wären das: nützlich, lehrreich und sehr innovativ“ – Sabrina ter Heijden, Gemeinde Schiedam
Der Smart-Procurement-Service zeigt, wie schnell sich Wirkung einstellt, wenn die richtigen Menschen, das richtige Wissen und die richtige Expertise zusammenkommen: von der Idee zur funktionierenden Lösung, vom Engpass zum Business Case – und das innerhalb eines Tages.
Dafür steht Protinus: Zusammenarbeit beschleunigen, Innovation konkretisieren und sofortigen Mehrwert für öffentliche Organisationen schaffen.
Möchten Sie mehr über diesen Ansatz erfahren? Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten in Ihrer Organisation? Dann wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer oder senden Sie eine E-Mail an marketing@protinus.nl.
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