Juntos, reinventar la gestión de compras en un solo día
El 3 de junio organizamos el servicio «Smart Procurement» para cinco municipios. No se trató de una reunión tradicional, sino de una jornada intensiva en la que los municipios, los expertos y la tecnología se dieron cita para trabajar de forma concreta en la creación de procesos de contratación pública más inteligentes y eficientes.
Fue inspirador ver cómo los ayuntamientos de Pijnacker-Nootdorp, Leiden, Schiedam, Delft y Zoetermeer se pusieron manos a la obra con energía y franqueza junto a nuestros socios. Al estar representada toda la cadena —desde la gestión de la información y el asesoramiento en TIC hasta las compras y la gestión de contratos—, surgieron perspectivas que rara vez se ponen de manifiesto en un entorno habitual. Y, como sorprendente interrupción del programa, los participantes tuvieron incluso la oportunidad de asistir a un taller de esgrima.
¿Qué caracterizó esta jornada? No se trataba de dar charlas, sino de colaborar; no de soluciones estándar, sino de soluciones a medida basadas en la práctica; no de procesos largos, sino de resultados inmediatos.
Precisamente ahí radica la fuerza de Protinus. Unimos organizaciones, conocimientos y tecnología, y hacemos que la innovación sea directamente aplicable. Desde nuestro papel de enlace, nos aseguramos de que las disciplinas colaboren de forma eficaz, de que los retos se traduzcan rápidamente en soluciones concretas y de que tecnologías como la IA, los datos y el «low-code» aporten realmente valor añadido.
La jornada comenzó con un reto central:
«¿Cómo pueden los ayuntamientos colaborar en la cadena de aprovisionamiento de TI, de modo que puedan mirar juntos hacia el futuro, anticiparse mejor y ahorrar tiempo y costes, sin renunciar a la calidad ni a la autonomía?»
Una cuestión reconocible, sin respuesta estándar. Precisamente por eso, la jornada se centró en descubrir, desarrollar y experimentar juntos.
Durante las sesiones y las presentaciones surgieron ideas muy valiosas. Por ejemplo, observamos que la colaboración entre municipios a menudo se estanca en cuanto requiere un esfuerzo adicional, mientras que la necesidad sigue siendo grande. Al mismo tiempo, quedó claro que existen importantes oportunidades de mejora en laredacción de los contratos y en los procesos de contratación pública.
Las presentaciones finales aportaron propuestas de soluciones concretas, respaldadas por casos de negocio claros. La solución ganadora: un portal en el que las solicitudes de compra de los ayuntamientos se emparejan en tiempo real. Esto permite ver de inmediato dónde se concentra la demanda, lo que facilita una compra conjunta y más atractiva.
«Si tuviera que describirlo hoy en tres palabras, diría que es útil, instructivo y muy innovador» – Sabrina ter Heijden, Ayuntamiento de Schiedam
El servicio Smart Procurement demuestra lo rápido que se genera un impacto cuando se unen las personas, los conocimientos y la experiencia adecuados: de la idea a la solución funcional, del punto crítico al caso de negocio, en un solo día.
Eso es lo que representa Protinus: acelerar la colaboración, hacer realidad la innovación y generar valor inmediato para las organizaciones públicas.
¿Quieres saber más sobre este enfoque? ¿Te interesan las posibilidades para tu organización? Ponte en contacto con tu gestor de cuentas o envía un correo electrónico a marketing@protinus.nl.
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